Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 14 Ekim 2025

Bu gizlilik politikası, Çalışma Programı Yönetim Sistemi ("Uygulama", "Hizmet", "biz" veya "bizim") tarafından toplanan, kullanılan ve paylaşılan kişisel bilgilerin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Topladığımız Bilgiler

1.1 Kişisel Bilgiler

Hizmetimizi kullanırken, sizden aşağıdaki kişisel bilgileri toplamamızı isteyebiliriz:

• İsim ve Soyisim: Kimlik doğrulama ve hesap yönetimi için
• E-posta Adresi: İletişim, kimlik doğrulama ve bildirimler için
• Telefon Numarası: İletişim ve acil durum bildirimleri için (isteğe bağlı)
• Şifre: Hesap güvenliği için (şifrelenmiş olarak saklanır)
• Rol Bilgisi: Yönetici veya müşteri olarak sistem erişimi için

1.2 Çalışma Programı Bilgileri

• Atanan çalışma saatleri ve tarihleri
• Çalışma programı notları
• Program oluşturma ve güncelleme tarihleri

1.3 Otomatik Toplanan Bilgiler

• IP adresi
• Tarayıcı türü ve sürümü
• Cihaz bilgileri
• Kullanım verileri ve erişim zamanları
• Çerez bilgileri

2. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanırız:

• Hizmet Sağlama: Çalışma programı oluşturma, yönetme ve görüntüleme
• Kimlik Doğrulama: Kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlama
• İletişim: Önemli güncellemeler, değişiklikler veya bildirimler gönderme
• Hizmet İyileştirme: Kullanıcı deneyimini geliştirme ve sistem performansını artırma
• Güvenlik: Sistemin güvenliğini sağlama ve kötüye kullanımı önleme
• Yasal Yükümlülükler: Yasal gereksinimleri yerine getirme

3. Bilgi Paylaşımı ve Açıklaması

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda paylaşabiliriz:

3.1 İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar

• Veritabanı Hizmetleri: Neon Database (PostgreSQL) - veri saklama
• Kimlik Doğrulama: JWT token tabanlı güvenli kimlik doğrulama sistemi
• Hosting Sağlayıcıları: Uygulama barındırma hizmetleri

3.2 Yasal Gereklilikler

Bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda açıklayabiliriz:

• Yasal bir zorunluluk veya mahkeme kararı olması durumunda
• Haklarımızı, mülkiyetimizi veya güvenliğimizi korumak için
• Dolandırıcılığı önlemek veya güvenlik sorunlarına müdahale etmek için

3.3 İş Devri

Birleşme, satın alma veya varlık satışı durumunda, kişisel bilgileriniz devredebilir. Böyle bir durumda sizi önceden bilgilendireceğiz.

4. Veri Güvenliği

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini ciddiye alıyoruz ve aşağıdaki önlemleri alıyoruz:

• Şifreleme: Şifreler bcrypt ile şifrelenmiş olarak saklanır
• HTTPS: Tüm veri transferleri SSL/TLS ile şifrelenir
• Erişim Kontrolü: Rol tabanlı erişim kontrol sistemi
• JWT Token: Güvenli oturum yönetimi
• Düzenli Güncellemeler: Güvenlik yamalarının düzenli olarak uygulanması
• Veritabanı Güvenliği: Güvenli PostgreSQL veritabanı yapılandırması

5. Veri Saklama

Kişisel bilgilerinizi yalnızca bu Gizlilik Politikası'nda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece saklarız:

• Aktif Hesaplar: Hesap aktif olduğu sürece
• Kapatılan Hesaplar: Yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca
• Çalışma Programı Verileri: İş kayıtları ve denetim amaçları için belirlenen süre boyunca

6. Kullanıcı Hakları

Kişisel bilgilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim Hakkı: Hakkınızda hangi kişisel bilgileri sakladığımızı öğrenme
• Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteme
• Silme Hakkı: Kişisel bilgilerinizin silinmesini isteme
• İtiraz Hakkı: Belirli veri işleme faaliyetlerine itiraz etme
• Taşınabilirlik Hakkı: Verilerinizin yapılandırılmış bir formatta alınmasını isteme
• Onay Geri Çekme: Daha önce verdiğiniz onayı geri çekme

7. Çerezler ve Takip Teknolojileri

Uygulamamız aşağıdaki çerez türlerini kullanır:

• Zorunlu Çerezler: Kimlik doğrulama ve oturum yönetimi için
• Fonksiyonel Çerezler: Tercihlerinizi hatırlama ve kullanıcı deneyimini iyileştirme
• Performans Çerezleri: Site performansını analiz etme ve iyileştirme

Tarayıcınız üzerinden çerez ayarlarını yönetebilirsiniz. Ancak, bazı çerezleri devre dışı bırakmanız hizmetin bazı özelliklerini etkileyebilir.

8. Çocukların Gizliliği

Hizmetimiz 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. 18 yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamıyoruz. Bir ebeveyn veya vasi olarak, çocuğunuzun bizimle kişisel bilgi paylaştığını fark ederseniz, lütfen bizimle iletişime geçin.

9. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Hizmetimiz, üçüncü taraf web sitelerine veya hizmetlere bağlantılar içerebilir. Bu üçüncü tarafların gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz. Başka siteleri ziyaret ettiğinizde gizlilik politikalarını okumanızı öneririz.

10. Uluslararası Veri Transferleri

Bilgileriniz, bulunduğunuz ülke dışındaki sunucularda işlenebilir ve saklanabilir. Bu ülkelerin veri koruma yasaları ülkenizdekilerden farklı olabilir. Bilgilerinizi transfer ederek, bu transfere onay vermiş olursunuz.

11. Politika Değişiklikleri

Gizlilik Politikamızı zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikler bu sayfada yayınlanacak ve "Son Güncelleme" tarihi güncellenecektir. Önemli değişiklikler için size e-posta ile bildirimde bulunabiliriz.

Değişiklikler yayınlandıktan sonra Hizmeti kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Gizlilik Politikasını kabul ettiğiniz anlamına gelir.

12. İletişim

13. KVKK Uyarınca Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplama yöntemi ve yasal sebebi ile KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar konusunda detaylı bilgiye bu politikadan ulaşabilirsiniz.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu Gizlilik Politikasını okuduğunuzu ve anladığınızı onaylamak için hizmetimizi kullanmaya başlarken bunu kabul etmeniz gerekmektedir.